> 環境設定のrecept.mdb取込を開いてみるとファイルの場所がProgram Filesのままです

おそらくこれでないかな

Program Filesの窓の右に▼がありますがそれをクリックしますと
パソコン内のドライブが現れます。そこで
マイドキュメントにあるRPPCALホルダーを開きそこにあるrecept.mdb
をクリックすると取り込めます。